Klare Abläufe für effiziente
Teams & exzellente Ergebnisse
Lassen Sie uns eine flexible Projektorganisation aufbauen, mit denen Ihr Unternehmen Zeit gewinnt, unnötige Kosten einspart, Projektziele erreicht werden und Mitarbeiter produktiv und zufrieden daran arbeiten können.
Projekte & Kundenstimmen
“Jana was a pleasure to work with. She was an instant hit with the team with her open and approachable personality paired with a deep regard for all individual members. She helped us extensively by focusing on the most impactful topics while maintaining a view on the bigger picture.”
Branche: Automobilbranche
Zeitraum: Februar 2023 – Oktober 2023
Auftraggeber: Grashoff & Schumm GmbH
Rolle: Projektleitung & PMO Unterstützung
Aufgaben:
- Projektmanagement im agilen Umfeld
- Schwerpunkt im technischen Bereich des Oberthemas „Solution Train“ beim Endkunden
- Erstellen von Präsentationen für die Management-Ebene (z. B. Statusupdates) und für die Fachbereiche
- Aufbereitung der Arbeitsfortschrittserfassung basierend auf kundenspezifischen KPIs
- Analyse und Erarbeitung von Optimierungsmaßnahmen für Teilprozesse
- Unterstützung der Cluster- und Releaseplanung
- Publikation/Veröffentlichung dieser Inhalte (insb. in Confluence)
- Bündelung und Transfer von Best Practices in den einzelnen Teilprozessen
“Im Zuge der Optimierung von Prozessen haben wir dringend professionelle Hilfe gesucht. Mit Jana haben wir jemanden gefunden, die überaus kompetent, engagiert und sich voller Energie ins Projekt eingebracht hat. Vor allem hat uns Jana mit Ihrer sehr herzlichen Art überzeugt und die Zusammenarbeit so zu jedem Zeitpunkt sehr angenehm gemacht. Gemeinsam konnten wir so schrittweise die gesteckten Ziele erreichen und viel von Jana lernen. Damit bedanken wir uns recht herzlich für die sehr bereichernde und angenehme Zusammenarbeit.”
Branche: Leistungssportbranche
Zeitraum: Januar 2023 – Mai 2023
Auftraggeber: AI Golf UG
Rolle: Prozess- und Projektmanagement
Aufgaben:
- Nachverfolgung des Status Quo des Projektfortschritts
- Usernahe Prozessentwicklung und -dokumentation
- Unterstützung bei der Aussteuerung von externen Partnern
- Projektplanung an Systemanforderungen und Ressourcen ausrichten
- Optimierung der aktuellen Projektplanung in Jira
- Prozesse entwicklen und Schnittstellen mit Partnern abstimmen
“Jana ist ein Herzensmensch und geht jede Aufgabe mit Ruhe, Überlegtheit und Energie an. Sie de-eskaliert in hitzigen Situationen, schärft gemeinsam mit den Beteiligten den Fokus auf das Ziel und begleitet Prozesse Stück für Stück ins Ziel ohne dabei den Kunden / Menschen aus dem Auge zu verlieren. Es war sehr erfrischend mit dir zusammenzuarbeiten und ich würde es jeder Zeit gerne wieder tun.”
Branche: Automobilbranche
Zeitraum: März 2022 – September 2022
Auftraggeber: ASAP Holding GmbH
Rolle: Projekt Management Office (PMO)
Aufgaben:
- Unterstützung des Solution Managements bei der Ausführung ihrer Rollen u.a. Vorbereitungen von operativen
- Veränderungen zur Ausrichtung der strategischen Ziele des Unternehmens, Moderation Ist-Anaylseworkshops
Planung, Organisation und Umsetzung von SAFe Ceremonien auf Solution Ebene Unterstützung bei der Moderation von Workshops - Vernetzung relevanter Ansprechpartner im Unternehmen
- Prozessdokumentation
Verwendete Methoden & Skills: agiles Rahmenwerk SAFe, Workshopmoderation, Veranstaltungsplanung, Prozessanalyse, Coachingsskills
Verwendete Tools: Confluence, Jira, Miro
Branche: Immobilienbranche
Zeitraum: Juli 2019 – April 2020
Auftraggeber: Finexcon GmbH
Rolle: Projektmanagement
Aufgaben:
- Implementierung von NAV365 BC auf Konzernebene
- Verantwortung der Steuerung und Organisation der Prozesse: von der Analyse der Ausgangssituation, über Strategie- und Organisationsstudien bis hin zur Erstellung von Konzepten und deren Umsetzung
- Verantwortung für die Planung und die reibungslose Umsetzung von Change-Management-Maßnahmen (z. B. Stakeholder Management, Kommunikation, Change-Interventionen, Workshops, Führungskräftebefähigung) und der Trainingsstrategie für die Implementierung von NAV365 BC
- Unterstützung und Beratung interner Fachbereiche in Bezug auf den Change- Management-Prozess
Netzwerk & Kooperationspartner
Ich möchte Ihnen ausgewählte Mitglieder meines Netzwerkes und meine Mentoren vorstellen.
Meine Netzwerkmitglieder sind Partner und Kollegen, mit denen ich gemeinsam in Projekten gearbeitet und passgenaue Konzepte für meine und Ihre Kunden entwickelt habe.
Meine Mentoren unterstützen mich mit Ihrer Erfahrung und Ihrem Know How als Sparing Partner in schwierigen Situation, damit ich die bestmöglichen Lösungen für meine Kunden finde.
CARSTEN STAHL
Gründer & CEO von FINEXCON GmbH
FINEXCON ist Business Partner für Unternehmen in besonderen Situationen. Als starker Partner mit langjähriger Expertise bieten sie erfolgreiche Konzepte für betriebswirtschaftliche Herausforderungen und bringen Unternehmen in die nächste Entwicklungsstufe.
Case Study: DDIM AWARD – CARVE OUT PROJEKT
JULIA-TONI REICHE
Gründerin vom Dialogwerk und Natürlich Stimme
Sie ist Sprechwissenschaftlerin, Moderatorin, Trainerin,
Coachin und Expertin für Stimme, Wirkung und Auftritt.
Meine Arbeitsweise
Ich helfe meinen Kunden, die wirkungsstarken Stellschrauben in Ihren Projektstrukturen zu finden. Das bedeutet unter anderem mehr Zeit, mehr Qualität oder weniger Kosten (bzw. mehr Gewinn).
Dadurch werden meine Kunden rentabler und Ihre Strukturen belastbarer.
In Unternehmen beobachte ich, dass Arbeiten häufig Druck ausübt. Die Folgen sind Krankheitsausfälle, Langsamkeit, eine schlechte Stimmung in Teams, uvm.
Mit meiner Arbeit trage ich dazu bei, dass Stress reduziert wird, um das Potenzial für gute Arbeitsergebnisse zu steigern.
Auf jeden Fall die Verbindung von ergebnisorientierten Arbeiten und Spaß. Das Leben ist einfach zu kurz, um keinen Spaß bei der Arbeit zu haben und keine Ergebnisse bringen mir keinen Spaß.
Mein Arbeitsstil ist ein Mix aus
- wahrnehmen,
- analysieren,
- optimieren,
- kommunizieren.
Verbunden mit meinen Coachingsskils, meiner Fähigkeit hitzige Diskussionen wieder zur Kernfrage zurück zu lenken, das gemeinsame Arbeiten an einer Sache zu fördern und Klarheit zu schaffen, entsteht der perfekte Mix, um
- bestehende Prozesse unter die Lupe zu nehmen und sie noch wirkungsstärker zu gestalten
- die Projektkommunikation effizienter zu machen und somit Projektziele noch besser zu erreichen
“…, weil Jana qualitativ hochwertig alle abgesprochenen Inhalte zuverlässig liefert und das gepaart mit einer großen und hilfreichen Portion Mitdenken”
”…, weil es Spaß macht mit Jana zu arbeiten.”
Kommunikation
Organisationsfähigkeiten
Projektmanagement
Lieben Sie Herzlichkeit, Engagement und Klarheit?
Dann sind das gute Voraussetzungen für eine erfolgreiche, produktive und gute Zusammenarbeit.
Sie wollen Unterstützung bei einem Projekt, bei dem es um Optimierung, mit dem Hauptziel Personalkosten zu reduzieren, geht?
Dann bin ich die falsche für Sie. Ja durch Projektoptimierung sollen mehr Ressourcen frei werden, aber ich bin ein Fan davon, diese sinnvoll fürs Unternehmen einzusetzen.
Mein Purpose
Mir geht es darum zu unterstützen, gesunde Unternehmen aufzubauen, die die Welt positiv beeinflussen wollen. Im kleinen, wie im großen.
Herzlichste Grüße,
Jana Ahrens
JANA AHRENS
Berlin, Remote & vor Ort
ROLLEN:
Projektleitung, Prozessoptimierung,
(Agile) Coach, Moderatorin, PMO-Aufbau